¿Por qué tener una gestión documental en tu empresa?

Numerosas empresas, tanto grandes organizaciones como pymes, se enfrentan a diario a los problemas
derivados de una mala gestión de sus documentos.

La búsqueda de archivos, facturas, fichas de cliente, albaranes... suponen una pérdida de tiempo y de recursos humanos
que revierten en la calidad de atención al cliente final.

Pero no sólo el tiempo es uno de los inconvenientes de carecer de un programa de gestión documental sino también la posible pérdida de documentos y datos confidenciales e importantes, el acceso a los mismos desde distintos soportes y ubicaciones,
la merma en la productividad de sus empleados o la poca o nula seguridad en el almacenamiento de los documentos.

Ventajas de la Gestión Documental

La Gestión Documental comporta numerosas ventajas a las empresas, independientemente del sector en el que se muevan, que contribuyen a mejorar la calidad de sus servicios y la productividad de sus empleados, redundando en una mejora global de la marca o institución en la que se implante.

Hoy día, en un mundo globalizado y donde la digitalización ha adquirido un papel tan importante, no se concibe una empresa de cierto tamaño que no haya dado el salto a la era digital y no está aprovechando los beneficios tanto a corto como medio y largo plazo que tiene la gestión documental.

Entre los principales beneficios que podemos destacar de un software de gestión documental están:

¿Qué opinan nuestros clientes?

Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestros agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta.

Gerardo Tagarro

Mary Kay Cosmetics de España SA

Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo

José Gordillo

AT Consulting

En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo. Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.

Iván Hidalgo

Bombas Caprari SA

La gestión documental

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