Docunecta tu empresa de gestión documental
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Descubre la automatización de procesos con GesPrint

GesPrint es un sistema de automatización de flujos y procesos documentales. Sobre cualquier documento nos permite establecer una serie de instrucciones de lo que deseamos que se haga automáticamente con él.

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GesPrint

¿Cómo te ayuda GesPrint?

Un proceso documental es aquel que seguimos para que uno de nuestros documentos pueda llegar al usuario o cliente al que necesitamos que llegue y consta de varias fases: selección, adaptación o tratamiento documental y difusión documental. ¿Imaginas poder hacerlo todo de manera automática? ¡Con GesPrint puedes!

Nuestro sistema GesPrint realiza una automatización de procesos para que tu día a día en la oficina te resulte más fácil y además le puedas sacar el máximo partido a tu tiempo. El sistema lleva a cabo las tres fases del proceso documental de forma automática, por lo que no perderás más horas de tu vida, ¡únete a la revolución de la gestión documental inteligente de Docunecta!

Descargar ficha técnica

 
 

Beneficios de los procesos documentales automáticos con GesPrint

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Impresión

A través de esta automatización de procesos, GesPrint te permite manipular los documentos y prepararlos para su impresión en función del tipo de formato que se trate, pudiendo dejar uno predeterminado para diferentes aplicaciones documentales.
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Formato y envío

Podrás cambiar el formato a PDF si lo necesitas y seleccionar el formato para el tipo de impresión adecuada, ya sea con grapado, taladro o doble cara entre otros. A través de este proceso documental puedes predeterminar el formato y elegir dónde se realiza la impresión.
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Ahorro económico

GesPrint te proporcionará un ahorro económico a través del tiempo aprovechando en tu oficina, pudiendo hacer una automatización de procesos documentales eficaz, adaptada justo a lo que necesitas.

Las claves que nos hacen diferentes

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Personalizaciones a medida.

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Firma electrónica.

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Migración a impresoras láser.

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Incorporación de formularios electrónicos.

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Envío automático de correos electrónicos

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Configuración específica.

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Conversión automática de trabajos impresos a PDF.

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Manipulación de los trabajos de impresión.

¿Qué opinan nuestros clientes?

Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestros agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta.

Gerardo Tagarro

Gerardo Tagarro

Mary Kay Cosmetics de España SA

Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo

José Gordillo

José Gordillo

AT Consulting

En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo. Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.

Iván Hidalgo

Iván Hidalgo

Bombas Caprari SA

Empresas que ya han dado el paso

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