Docunecta, empresa de gestión documental

Es momento de destinar los recursos a lo que más importa…a generar beneficios.Conseguimos reducir tus costes operativos con la Gestión Documental.

¿Tienes alguno de estos problemas en tu Empresa?

Pérdida de tiempo buscando documentación

Pérdida de documentos importantes

Desorden documental y mala imagen

Falta de acceso a su documentación fuera del lugar de trabajo

Falta de información sobre las ventajas de un sistema de gestión documental

Falta de productividad por labores administrativas repetitivas

Preocupación por cambiar su rutina de trabajo

Poca seguridad documental

Desinformación de la compatibilidad con sus programas de gestión

Difícil acceso e intercambio de documentación para personas ajenas al Dpto. de administración

Pérdida de tiempo buscando documentación

Pérdida de documentos importantes

Desorden documental y mala imagen

Falta de acceso a su documentación fuera del lugar de trabajo

Falta de información sobre las ventajas de un sistema de gestión documental

Falta de productividad por labores administrativas repetitivasPreocupación por cambiar su rutina de trabajoPoca seguridad documentalDesinformación de la compatibilidad con sus programas de gestiónDifícil acceso e intercambio de documentación para personas ajenas al Dpto. de administración

Podemos ayudarte a solucionarlos

¿Crees que la gestión Documental no es necesaria en tu empresa?

Para un 70% de las empresas una mala gestión de los documentos perjudica la agilidad operativa de la organización

Realizamos la implantación de la Gestión Documental en Empresas y nos encargamos de la digitalización de todos tus documentos, para que no tengas que preocuparte por nada.

La Digitalización y Gestión Documental se puede aplicar tanto a departamentos de una organización como a empresas de distintos sectores como:

LOGISTICA

ASESORÍA y GESTORIA

ADMINISTRACIONES PUBLICAS

SANIDAD

CENTROS EDUCATIVOS

PYMES

DESPACHOS DE ABOGADOS

ADMINISTRADORES DE FINCAS

CONCESIONARIOS DE COCHES

Descubre nuestras soluciones

Documanager permite el almacenamiento y recuperación de documentos de forma instantánea, tanto de los creados como de los recibidos para su posterior consulta y uso.

Gespint es un sistema de automatización de flujos y procesos documentales. Sobre cualquier documento nos permite establecer una serie de instrucciones de lo que deseamos que se haga automáticamente con él.

DocuXtract permite extraer los datos de todos sus documentos escaneados y en formatos digitales para que sean incorporados en sus programas de gestión (ERP, CRM…)

Solución de Gestión de documentos capaz de trabajar con cualquier sistema, le posibilita el transformar y distribuir sus documentos de una forma muy sencilla, dándoles la apariencia deseada.

Empresas que ya han dado el paso

Gestión Documental en Telepizza
Gestión Documental en Mary Kay
Gestión Documental en Shell
Gestión Documental en Shell
Gestión Documental en Seat
Gestión Documental en Mapfre
Gestión Documental en Leroy Merlin
Gestión Documental en AT Consulting
Gestión Documental en Dell
Gestión Documental en Clinibax S.L
Gestión Documental en Chupa Chups
Gestión Documental en aid&credit Consultores
Gestión Documental en Caprari
Gestión Documental en Bayer
Gestión Documental en Afarvi

¿Qué opinan nuestros clientes?

“Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestro agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta”

Gerardo Tagarro

Mary Kay Cosmetics de España SA

“Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo”

José Gordillo

AT CONSULTING

“En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo.
Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.”

Iván Hidalgo

Bombas Caprari SA