Docunecta

Digitaliza tus documentos
y ahorra espacio

Ahorra espacio y dinero en tu oficina escaneando todos tus documentos importantes. Y además accede a ellos aunque tengas que teletrabajar.

La digitalización es clave para lograr un impulso en tu empresa y sobre todo, maximizar tus ingresos. ¿Quieres saber cómo?

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¿A qué esperas para tener toda tu documentación digitalizada?

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El primer paso hacia una óptima gestión de los documentos es digitalizar el histórico de tu empresa

Empresas como despachos de abogados, bancos, instituciones, oficinas y sucursales bancarias, gestorías, colegios, academias, hospitales… ya han dado el paso a la digitalización de sus documentos. ¿No crees que ha llegado el momento de que tu empresa también se beneficie de todas sus ventajas?

¿Qué resuelve la digitalización?

  • Demasiado espacio de las instalaciones destinado al archivado de los documentos
  • Pérdida de tiempo localizando documentos o datos contenidos en ellos
  • Desorden Documental que genera mala imagen a los clientes
  • “Personal no cualificado realizando la tarea de digitalización” o “Personal cualificado realizando tareas improductivas para la empresa
  • Pérdida de documentos importantes
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Ventajas

tiempo

Tiempo

Reduce el tiempo de búsqueda y gestión de documentos y aumenta la productividad de todos los departamentos de tu empresa.
proteccion

Protección

Mantén a salvo toda la información y evita la pérdida o extravío de documentos en papel (facturas, albaranes, contratos, planos, cartografía, imágenes, vídeos…)
dinero

Costes

Minimiza costes de mantenimiento, impresión y personal administrativo gracias a la una mejora en la organización de tus archivos.
espacio

Espacio

Aumenta el espacio físico disponible en tu oficina, pasando grandes volúmenes de archivos al ordenador.
disponibilidad

Disponibilidad

Podrás acceder a cualquier documento desde cualquier lugar en pocos segundos.
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¿Cómo es nuestro Proceso de Digitalización?

  • Recogida de los documentos en las instalaciones del cliente.
  • Eliminación de cualquier elemento de unión como grapas, clips, carpetas…
  • Escaneado de los documentos: conversión de papel en imágenes electrónicas mediante la utilización de escáneres de alta producción.
  • Reconocimiento óptico. Configuración para realizar tratamiento de imágenes, validaciones sobre imagen y reconocimiento semiestructurado de formatos, caracteres, marcas, códigos de barras…
  • Grabación/verificación. Sistema de grabación inteligente, diseñado para minimizar el número de pulsaciones manuales complementarias, con procesos de doble grabación de campos críticos y control de calidad del 100% de las imágenes mediante la videograbación.
  • Validación. Introducción de reglas específicas, validación contra bases de datos, validación contra información de Host…
  • Exportación de datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…) y explotación web.
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