Digitaliza tus documentos
y ahorra espacio
Ahorra espacio y dinero en tu oficina escaneando todos tus documentos importantes. Y además accede a ellos aunque tengas que teletrabajar.
La digitalización es clave para lograr un impulso en tu empresa y sobre todo, maximizar tus ingresos. ¿Quieres saber cómo?
¿A qué esperas para tener toda tu documentación digitalizada?
Solicita ahora tu consultoría gratuita
El primer paso hacia una óptima gestión de los documentos es digitalizar el histórico de tu empresa
Empresas como despachos de abogados, bancos, instituciones, oficinas y sucursales bancarias, gestorías, colegios, academias, hospitales… ya han dado el paso a la digitalización de sus documentos. ¿No crees que ha llegado el momento de que tu empresa también se beneficie de todas sus ventajas?
¿Qué resuelve la digitalización?
- Demasiado espacio de las instalaciones destinado al archivado de los documentos
- Pérdida de tiempo localizando documentos o datos contenidos en ellos
- Desorden Documental que genera mala imagen a los clientes
- “Personal no cualificado realizando la tarea de digitalización” o “Personal cualificado realizando tareas improductivas para la empresa
- Pérdida de documentos importantes
Ventajas
Tiempo
Reduce el tiempo de búsqueda y gestión de documentos y aumenta la productividad de todos los departamentos de tu empresa.
Protección
Mantén a salvo toda la información y evita la pérdida o extravío de documentos en papel (facturas, albaranes, contratos, planos, cartografía, imágenes, vídeos…)
Costes
Minimiza costes de mantenimiento, impresión y personal administrativo gracias a la una mejora en la organización de tus archivos.
Espacio
Aumenta el espacio físico disponible en tu oficina, pasando grandes volúmenes de archivos al ordenador.
Disponibilidad
Podrás acceder a cualquier documento desde cualquier lugar en pocos segundos.
¿Cómo es nuestro Proceso de Digitalización?
- Recogida de los documentos en las instalaciones del cliente.
- Eliminación de cualquier elemento de unión como grapas, clips, carpetas…
- Escaneado de los documentos: conversión de papel en imágenes electrónicas mediante la utilización de escáneres de alta producción.
- Reconocimiento óptico. Configuración para realizar tratamiento de imágenes, validaciones sobre imagen y reconocimiento semiestructurado de formatos, caracteres, marcas, códigos de barras…
- Grabación/verificación. Sistema de grabación inteligente, diseñado para minimizar el número de pulsaciones manuales complementarias, con procesos de doble grabación de campos críticos y control de calidad del 100% de las imágenes mediante la videograbación.
- Validación. Introducción de reglas específicas, validación contra bases de datos, validación contra información de Host…
- Exportación de datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…) y explotación web.