Desde hace un par de años, el trabajo colaborativo se está convirtiendo en una parte necesaria para las empresas, pero ¿por qué debes potenciarlo? ¿Por qué no podemos ser independientes?
Lo primero, para ser 100% independientes en nuestro departamento, deberíamos ser autosuficientes, algo que resulta prácticamente imposible. No podemos prescindir de las otras partes de la empresa de forma permanente, pues necesitamos de ellos. ¿Qué sería del área de Comunicación sin la de Recursos Humanos (RRHH)? ¿Y la de organización sin el departamento Administrativo-Financiero?
Sin embargo, ¿qué te impide colaborar con el resto de la compañía y aprender de ellos? Las empresas necesitan llevar a cabo un trabajo colaborativo para poder comunicarse, estar al día de lo que sucede en su actividad, etc. Y para ello necesitan agilidad y eficiencia en la comunicación interna.
Ahora bien, ¿qué sucede cuando las empresas se encuentran con dificultades para acceder a la información?
Muchos profesionales y empresas tienen problemas para acceder o compartir información con otras áreas, de manera que pierden mucho tiempo buscando datos. Y en el peor de los casos, ni siquiera dan con ellos. Por eso, hoy queremos hablarte de cómo perjudican las dificultades de acceso a los documentos. ¡Atento!
¿Has notado alguno de estos hándicaps en tu trabajo? ¿Cómo vas a resolverlos? Cuéntanoslo.
Muchas empresas están cayendo en manos de la falta de una comunicación ágil y un trabajo colaborativo, lo que desemboca en una mala gestión de sus actividades. Por ello, desde Docunecta queremos hacerte llegar la manera en que el responsable IT, como encargado de garantizar la integridad y la disponibilidad de la información contenida en las bases de datos y proveer los sistemas informáticos para apoyar el soporte y la gestión, tiene una gran labor por delante.
Una comunicación ágil y colaborativa hoy en día, entendiendo como tal “un grupo de personas que intervienen aportando sus ideas y conocimientos con el objetivo de lograr una meta común”, es INDISPENSABLE.
Su ausencia ha acarreado un sinfín de consecuencias negativas para las compañías, pero lo cierto es que ¡HAY SOLUCIÓN!
Imagina lo que se siente cuando necesitas acceder inmediatamente a una factura, a una nómina o a cualquier otro documento para realizar un trámite. ¿Qué haces? ¿Lo buscas en un mar de papeles sin sentido? ¿Cuánto tiempo te lleva hacerlo?
Gracias a los softwares o programas de gestión documental, las empresas están logrando acabar con las dificultades de acceso a la información y consiguiendo un trabajo colaborativo en el que el tiempo es nuestro mejor aliado. Se consigue mayor flexibilidad y, como consecuencia, mejores resultados. Algo tan simple como compartir la información y dialogar puede desembocar en un trabajo enriquecedor que se traduce en mayor confianza para los clientes.
¿Apuestas por el orden, el control y la centralización de todos tus documentos?
Entonces, quédate.