Para definir la memoria de sostenibilidad, vamos a echar mano de la guía Global Reporting Initiative (GRI), el estándar internacional donde se recoge todo lo relacionado con su elaboración. ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cómo hacerla? Descubrirlo es nuestra misión de hoy. ¡No te lo pierdas!
En pocas palabras, es un documento que contiene información sobre el desempeño ambiental, económico, social y de gobierno de una empresa. Es decir, las bases que constituyen su responsabilidad social. En el ámbito de las organizaciones, cada vez es más habitual contar con procesos de elaboración de las memorias de sostenibilidad con el fin de fijar metas, medir el desempeño y gestionar todos los cambios necesarios.
Y para que no te quede ninguna incertidumbre, vamos a resolver las principales dudas generadas en el entorno de la memoria de sostenibilidad:
La memoria conlleva hacer visible y público el esfuerzo y los recursos de la empresa invertidos en la responsabilidad social. Y esto presenta una serie de ventajas para la empresa, tales como el conocimiento de una organización, la mejora de su imagen y reputación en el sector o la identificación de riesgos. En definitiva, es una especie de radiografía en 3D sobre la dimensión económica, social y ambiental.
La razón fundamental es que facilita la obtención de los datos de la actuación de la empresa, un punto esencial para cualquier actividad. Sin duda, es un punto de apoyo al fortalecimiento de las relaciones con las partes interesadas, así como una manera de posicionarse y diferenciarse de la competencia. Y ya sabes lo que eso significa a ojos de inversores y compradores responsables.
A continuación, vamos a resolver estas dudas en detalle. ¿Nos acompañas?
Es la principal herramienta con la que cuenta una empresa para comunicar el impacto ambiental y el desempeño de su actividad, independientemente de si es positivo o negativo. En cualquier caso, los datos aportados deben ser relevantes para los grupos de interés (empleados, proveedores, inversores, etc.).
Así que, a la pregunta ¿para qué sirve una memoria de sostenibilidad? la primera respuesta surge de la mano de la transparencia. Su principal objetivo es ofrecer un ejercicio transparente de la contribución de la compañía a la sostenibilidad.
La elaboración de la memoria de sostenibilidad implica crear y comunicar los vínculos forjados entre la empresa y la sostenibilidad, así como el seguimiento de la información. Estas son algunas de sus principales ventajas para los negocios:
Son los grupos de interés quienes establecen los puntos importantes a incluir en la memoria, lo que se conoce como ‘análisis de materialidad’.
¿Significa que la memoria de sostenibilidad es una especie de rendición de cuentas a sus grupos interesados? La respuesta es sí. Y ahora que lo tienes claro, vamos a ver cómo puedes desarrollar la tuya.
Para responder a esta pregunta, es importante tener claro que la memoria no es un lugar de destino, sino un vehículo que conduce a las empresas a mejorar su gestión.
¿Quieres saber cómo podemos ayudarte durante este proceso?
La sostenibilidad se ha convertido en uno de esos conceptos de moda en el ámbito de las empresas. Pero más allá de ser una tendencia, también es un valor vital que conviene tomarse en serio. En Docunecta, podemos ayudarte a mejorar la sostenibilidad de tu compañía gracias a la gestión documental digitalizada:
Además, la elaboración de la memoria de sostenibilidad requiere disponer de información de todas las áreas de la empresa, lo que implica reunir gran cantidad de documentos. No solo acerca de la actividad, sino también sobre los resultados económicos, los productos y servicios y las distintas prácticas relacionadas con la gestión del personal. Gracias a la presencia de un sistema de gestión documental como el de Docunecta, encontrar y reunir esta información se convierte en un proceso mucho más fácil y rápido.
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