Si eres el director general de una empresa y te haces esta pregunta porque se siguen utilizando miles de documentos y archivadores, te tenemos que decir que la respuesta es sí.
Desde hace muchos años, el avance tecnológico que en el mundo se está desarrollado es abismal y todos nos hemos tenido o tenemos que adaptar a ello. En tu empresa ocurre lo mismo, tiene que evolucionar. ¿Cómo? Gracias a la digitalización de documentos con docunecta.com te puedes ahorrar mucho trabajo y tiempo.
La transformación digital que se produce en una empresa conlleva muchos beneficios:
Además, esta mejor gestión de los recursos repercute en cualquier área de la empresa. Es una manera cómoda, sencilla y práctica de organizar, planificar o registrar los documentos. Con la mejora de estos aspectos, será más rápido encontrar la información que se necesita y, por tanto, se destinará más tiempo a las funciones que espera de sus trabajadores
Si en tu empresa toda la documentación está organizada en archivadores depositados en estantes, ya es hora de liberar espacio. Con la digitalización de los documentos este inconveniente desaparece y tendrá disponible más espacio. Las ventajas que puede obtener una empresa con la transformación digital son las siguientes:
La transformación digital es una pequeña parte de la gran revolución tecnológica que vivimos en la actualidad. Que tu empresa se digitalice ya no es una opción sino una necesidad. Es una tecnología que te ayuda para mejorar la organización de la empresa para la que trabajas. Para el plan de negocios de una compañía, digitalizarse es esencial. Si quieres estar actualizado implanta un sistema de gestión documental lo más rápido posible. En Docunecta hemos desarrollado nuestro propio software de gestión documental inteligente, DocuManager.
Existen personas que confunden lo que es la transformación digital y piensan que por el hecho de abrir una cuenta de la empresa en alguna red social como Twitter, Facebook o Instagram ya están digitalizándose. No, no hay que confundir. La transformación digital es más compleja y no es solo patrocinar y utilizar la imagen de tu empresa a través de una red social. Dentro de la digitalización se interrelacionan varios tipos de tecnología que proporcionan más eficiencia que son:
El tiempo transcurre a velocidad acelerada y lo mismo ocurre con los cambios que se producen dentro de los modelos de negocio. Toda empresa tiene que estar actualizada de las nuevas tecnologías y de las herramientas de estas. Por un lado, lo primero que debes hacer para digitalizar tu empresa es implantar un sistema de gestión documental. Es una herramienta clave para que lo consigas. Por otro, también debes contar con algunos otros elementos importantes para que esa digitalización tenga éxito, por ejemplo:
DocuManager es un sistema de gestión documental inteligente que te posibilita tanto guardar como recuperar documentos en pocos segundos, sin importar si esos documentos los has creado tú o si, por el contrario, los has recibido. Utiliza un sistema OCR mediante el que reconoce los datos y la información que está escrita en los documentos. Con este sistema de gestión documental inteligente los documentos de tu empresa estarán seguros, ahorrarás tiempo y el trabajo será más productivo.
¿No se utiliza todavía en tu empresa un software de gestión documental? ¿A qué esperar para implantarlo? Si quieres probar DocuManager, solicita una demo. Descubrirás todas sus ventajas.