La subcontratación, o simplemente la contratación de sistemas de gestión documental para las empresas, es un tema en boga que está poniendo en tela de juicio la manera clásica de gestionar los datos con los que trabajamos a diario. ¿Dónde los almacenas? ¿Cómo los buscas? ¿Qué haces cuando necesitas recuperar un determinado documento?
Ante estos interrogantes, los gerentes, como responsables de coordinar los distintos departamentos para que consigan sus objetivos, deben actuar en consecuencia. Acompáñanos en este post, que vamos a compartir contigo cuáles son los riesgos que corren las empresas cuando no hacen por contratar sistemas de gestión documental.
No contar con un plan de gestión documental repercutirá en graves consecuencias para las empresas. La ineficiencia, la lentitud en los procesos, la pérdida de tiempo, la desorganización y los errores en los documentos son algunos de los efectos de llevar a cabo una mala gestión de la información.
Es un hecho que en aquellas oficinas en las que no se establece un plan de gestión documental siempre acaba produciéndose el colapso de archivadores y estanterías repletos de papeles, lo que dificulta su mantenimiento y búsqueda. Al final, todo este proceso repercute en:
Ahora que ya conoces cuatro riesgos de no contratar sistemas de gestión documental, ¿estás pensando en buscar una solución a medida? Consúltanos sin compromiso, estaremos encantados de escucharte.
El gerente de las empresas debe contar con una serie de actitudes y habilidades en línea con los objetivos de la organización. El incremento de la productividad de los empleados está directamente relacionado con las tareas de este profesional, y la importancia de su cargo justifica la cantidad de actitudes que debe tener. A continuación, te mostramos las razones por las que tener un sistema de gestión documental:
Por todo esto y más, la gestión documental cumple un papel decisivo que los gerentes no deben perder de vista.
No contratar sistemas de gestión documental no es beneficioso, pero ni todos los softwares son iguales, ni tampoco todos aportan los mismos beneficios. A lo largo de este año, hemos sido testigos de numerosas noticias que nos informaban de lo que estaba ocurriendo en el sector tecnológico, concretamente en la gestión documental:
Estas noticias reflejan el crecimiento y la importancia de la gestión documental para las empresas en España a lo largo de 2019. Se acerca 2020 y las previsiones ya apuntan que la apuesta de las empresas por este tipo de softwares seguirá en aumento.
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