¿Conoces el proceso que se lleva a cabo en la digitalización de los documentos? Si la empresa para la que trabajas todavía no ha digitalizado los suyos, es hora de que lo haga. La mayoría de las empresas, cuando se plantean este proceso, lo que temen es dejar toda la información que se encuentra en esos documentos en manos desconocidas. Esta es una de las principales razones por las que muchas empresas no han llevado a cabo un proceso de digitalización documental.
Si tú perteneces a una de esas empresas, no temas este gran proceso, pues los beneficios que la compañía puede obtener son numerosos. Por tanto, insiste y fomenta la implantación del proceso de digitalización. No es un proceso complejo, al contrario, es sencillo y, además, se guardan y mantienen los archivos de la empresa a salvo.
Docunecta es una empresa que, aparte de ofrecer un sistema de gestión documental inteligente como DocuManager, también se dedica a la digitalización de documentos. Ambos procesos no solo se aplican en un único sector o departamento, sino a múltiples de estos. Por ejemplo: la logística, la asesoría y gestoría, los despachos de abogados o los concesionarios de coches.
La digitalización de documentos con Docunecta, a pesar de que es un proceso sencillo, transparente y rápido, se sirve de unas cuantas etapas para desarrollarse. Esas fases son las siguientes:
Si alguna vez te has planteado esta pregunta, te afirmamos que no, no son lo mismo. Algunas personas las confunden, pero debemos decirte que son procesos distintos. No obstante, el hecho de que sean distintos no quiere decir que sean excluyentes, pues ocurre al contrario, casi siempre se complementan.
Respecto a la digitalización, el proceso consiste en transformar o convertir los documentos o archivos que estén en papel a un formato electrónico o digital. ¿Con qué objetivos? Con los de mejorar tanto la seguridad de los documentos como la rentabilidad del espacio de trabajo. Al tener los archivos digitalizados, tanto tú como cualquier otro empleado puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y sin necesidad de estar en un lugar específico.
En cuanto a la gestión documental, este proceso se desarrolla una vez la empresa se haya digitalizado. Un sistema de gestión documental como el nuestro, DocuManager, proporciona a la empresa las herramientas necesarias para que el desempeño del trabajo sea más cómodo, sencillo y agradable. Con esas herramientas, la búsqueda, localización y distribución de los archivos será más fácil.
Si lo que deseas es mantener a salvo los documentos de la empresa, fomenta la digitalización de los documentos en ella. Gestionarás, clasificarás y podrás acceder a los archivos con mayor facilidad a la vez que ahorras tiempo y dinero. Si al final te decides, puedes solicitar información y Docunecta se pondrá en contacto contigo.