Cada vez más empresas están empezando a usar un sistema de gestión documental. Es una forma más fácil y cómoda de almacenar todos los documentos de tu compañía. El sistema de DocuManager, desarrollado por Docunecta, te posibilita guardar, así como recuperar en tan solo unos segundos tus documentos. No solo los documentos que has recibido, también los que tú mismo has creado. De esta forma, podrás consultar más tarde su información, pues es un sistema de almacenamiento permanente.
Con el desarrollo tecnológico que se ha experimentado en las últimas décadas, la gestión documental es fundamental en una empresa. Algunas de las empresas que ya la utilizan son archiconocidas por todos y no solo se dedican a un único sector, sino a diversos sectores como:
Este sistema, desarrollado por Docunecta, te permitirá tener todos tus documentos ordenados y podrás acceder a ellos y leerlos en cualquier momento sin perder tiempo. ¿Cómo lo hace? Con un software de gestión documental inteligente cuyo trabajo es leer esos documentos mediante un sistema OCR. Este sistema permite explorar la información que esté escrita y más tarde clasificar esa información dependiendo el contenido que esta tenga. De esta forma, con tan solo una palabra o una frase corta, DocuManager realizará una búsqueda entre todos los documentos de tu empresa y localizará aquel que contenga esa palabra o frase de forma rápida. Lo que te ahorrará tiempo y esfuerzo.
DocuManager consta de múltiples ventajas que otros programas de gestión documental no poseen. Esas ventajas son las siguientes:
Una empresa siempre quiere que su gestión documental sea eficiente, es uno de sus objetivos principales. Sin una adecuada gestión documental la empresa no se desarrollará ni evolucionará lo suficiente. Tu empresa necesita un excelente sistema que te permita buscar y localizar documentos en pocos segundos, que su mayor virtud sea la rapidez. La gestión documental se vale se múltiples beneficios, entre ellos:
¿Estás a cargo de muchos documentos? ¿Te encargas de realizar muchas funciones como dirigir, planificar y organizar actividades? Entonces necesitas un apoyo para desempeñar tu trabajo y un software de gestión documental te será muy útil. No importa para qué sector trabajas, DocuManager sirve para cualquiera. Ya hemos visto que diversos campos como el automovilístico, el alimenticio o el de seguros ya han implantado este sistema de gestión documental.
Si necesitas varios minutos para buscar, localizar y modificar información, ya sea para uso propio o para enviársela a otra persona, debes saber que necesitas un software de gestión documental inteligente como el que proporciona Docunecta.
¿No usas todavía un sistema de gestión documental? Si quieres probar DocuManager, puedes solicitar una demo. De esa forma, comprobarás cómo funciona y descubrirás todos los beneficios que puedes obtener al utilizarlo en tu empresa.