¿Eres de esas empresas que todavía no han encontrado el momento ideal para dar el paso en la digitalización de documentos? Tarde o temprano, te llegará, como todo en la vida. El comportamiento de los consumidores, la innovación tecnológica, las necesidades y expectativas del cliente y el cambio en la cadena de valor de las organizaciones nos obligan a dar el paso en la transformación digital.
En este contexto, ha nacido la oportunidad de diseñar una hoja de ruta del negocio en la era de la disrupción tecnológica, apostando por nuevas estrategias internas y externas. Cada vez son más las empresas que toman conciencia de esta situación, y a lo largo de este post vamos a hablarte de la situación en España.
Si no sabes por dónde abordar la disrupción tecnológica, ni conoces al detalle lo que necesita tu compañía, quédate y acompáñanos en este post.
Hace tiempo que las organizaciones en España empezaron a ser conscientes de la necesitada digitalización de sus documentos, como parte del proceso de transformación digital. Con el paso de los años, este sentimiento ha ido aumentando, algo que se refleja en los datos recogidos en el III Estudio sobre el estado de la digitalización de las empresas y administraciones públicas españolas:
Como señala el propio informe, “en una escala sobre 10, los profesionales y pequeñas empresas tienen una media de preocupación de 6.3 puntos frente al 6,0 de 2017. Esta media en Pymes es de 6,8 y en las grandes empresas es de 7,3”.
Como podemos observar, la inquietud por la digitalización y la tecnología aumenta a medida que las empresas son más grandes y tienen mayor número de empleados. La elevada demanda, la plantilla, la necesitada rapidez en su actividad y la competencia obligan a las grandes compañías a invertir en procesos de automatización. Gracias a este tipo de estudios, podemos conocer el estado de las empresas y las Administraciones Públicas españolas en su avance digital.
De este tipo de informes podemos sacar conclusiones muy distintas, pero todas nos llevan a una idea fundamental: el uso de las nuevas tecnologías está creciendo año tras año. No obstante, a continuación vamos a mostrarte otras deducciones importantes para comprender el estado de la tecnología en la actividad de las empresas y Administraciones españolas:
Este es el significado de la digitalización para las organizaciones públicas y privadas de nuestro país, pero ¿cuáles es el tuyo? ¿A qué prestas más atención? ¿Qué te preocupa? Cuéntanoslo.
Y no solo de eso, sino también de ahorrar tiempo. Vamos a poner un ejemplo real que está sucediendo en muchas compañías: imagina que eres una empresa mediana que gestiona a diario información de todo tipo (nóminas, contratos, altas, bajas, albaranes, facturas, etc.), de clientes y proveedores muy distintos.
¿Cómo y dónde almacenas estos datos? ¿Utilizas archivadores físicos? Con el paso del tiempo, esta práctica ha ido digitalizándose con los llamados gestores documentales, una solución tecnológica que sirve para clasificar los documentos de forma correcta a través de un software. De esta manera, se puede acceder en cualquier momento a la información, ya que un sistema OCR se encarga de leer los documentos, reconocer los datos en ellos escritos y clasificarlos.
Este es solo un pequeño ejemplo de lo que la tecnología puede hacer por las empresas para mejorar su productividad, ahorrar costes y tiempo. Por eso, es importante que las empresas busquen ayuda en consultorías y se apoyan en equipos de profesionales que les ayuden a dar el paso en la digitalización, identificar sus necesidades y solventarlas de forma rápida y sencilla.
Los datos que te hemos mostrado a lo largo de este post pertenecen a 2019, un año donde la conciencia de las empresas y las Administraciones ha ido creciendo. Ahora que nos encontramos en el principio de un nuevo año, todo apunta a que las cifras seguirán creciendo. La mayoría de las organizaciones que apuestan por la tecnología en el país se encuentran en una fase intermedia en el proceso de transformación digital, pero las que ya han avanzado en este camino no superan todavía el 25%.
Hasta el momento, parece que la conectividad a la red, los dispositivos, los sistemas de seguridad y las herramientas colaborativas son los principales actores de la apuesta tecnológica. Ahora, 2020 traer nuevos avances en las telecomunicaciones (5G para todo y todos, más Inteligencia Artificial (IA), y nuevas apuestas por la privacidad digital y la ciberseguridad).
¿En qué punto te encuentras? Si es en el de partida, cuenta con el proceso seguro de digitalización de documentos con docunecta.com.