¿Manejas un número muy elevado de documentos en tu empresa? ¿Qué haces cuando necesitas consultar la información contenida en ellos? ¿Dónde los almacenas?
La recuperación documental ha sido definida como “la coincidencia de alguna consulta de usuario establecida con un conjunto de registros de texto libre”. Su recuperación es fundamental para cualquier empresa y es por ello por lo que hoy vamos a hablarte de la gestión documental. Es decir, de la organización, registro, almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
¡Empezamos!
Esta herramienta se ha convertido en una pieza cada vez más importante en las empresas debido a la cantidad de información que generan. Los archivadores, estanterías y otros sistemas antiguos de almacenamiento tienen demasiadas carencias, y por ello queremos hablarte de los nuevos sistemas inteligentes de gestión documental. Aseguran la información ordenada y eficiente para favorecer la productividad empresarial y reducir los costes. Sus principales ventajas son:
¿Todavía no dispones de un sistema de gestión documental en tu empresa? ¿Qué haces cuando necesitas recuperar un documento? Elige la solución que mejor se adapte a tu negocio y agiliza todos los procesos documentales.
Con DocuManager, nuestro software inteligente de gestión documental. En Docunecta hemos desarrollado esta solución para almacenar y recuperar los documentos de tu empresa de forma rápida, instantánea, fácil y segura, tanto de los creados como de los recibidos para su posterior uso y consulta. Con DocuManager:
No tienes que preocuparte por nada. Nuestro equipo se encarga de todo: recoger, digitalizar, indexar y custodiar los documentos, garantizando al 100% la seguridad de los datos para añadirlos al software de gestión documental inteligente.
Desde el minuto uno en que tengas DocuManager podrás disfrutar de todas las ventajas que aporta. Del mismo modo, también ahorrarás dinero, ya que transformarás los minutos perdidos entre papeleos y carpetas en productividad.
¡Aumenta tus beneficios con el sistema de gestión documental DocuManager!
¿La búsqueda de cualquier documento se convierte en un infierno? ¿Te lleva demasiado tiempo el proceso de tramitación? ¿Todavía no dispones de una solución de gestión documental? En plena era digital, contar con una solución como DocuManager no es una opción, sino una obligación.
La apuesta por la gestión documental es un paso más hacia la plena transformación digital de las empresas. Cabe destacar el profundo cambio que se está produciendo en el campo de la gestión empresarial debido a las técnicas impuestas por la digitalización. La gestión documental no es solo una herramienta, sino que permite avanzar hacia una correcta recuperación documental.
Algunas tendencias relacionadas con dicha gestión son: los workflows (flujos de trabajo que agilizan nuestras tareas), la nube (para gestionar los documentos de manera rápida y sencilla) y la escalabilidad (adaptación a las necesidades y características de cada negocio). Puede que la digitalización de documentos no nos lleve por sí sola a una plena transformación digital, pero es parte del proceso y sin ella no sería posible alcanzarlo.
Gracias a los sistemas de gestión documental, como DocuManager, no solo es posible aumentar la productividad en la empresa, sino también facilitar la recuperación documental y lo que ello conlleva.
La constante captura, almacenamiento y recuperación de ficheros ha hecho que el mantenimeinto del orden y la lógica entre la documentación sea clave para asegurar la eficiencia y la productividad de cualquier negocio.
¡Solicita una demo y comience a disfrutar de las ventajas de DocuManager en tu empresa!