La automatización de procesos documentales simplifica clasificarlos, renombrarlos, moverlos de carpeta, avisar a otra persona o registrar información para que los documentos sigan su flujo de trabajo de forma más rápida, ordenada y con menos intervención manual.
GesPrint es un sistema de automatización de flujos y procesos documentales. Sobre cualquier documento nos permite establecer una serie de instrucciones de lo que deseamos que se haga automáticamente con él.
Un proceso documental es aquel que seguimos para que uno de nuestros documentos pueda llegar al usuario o cliente al que necesitamos que llegue y consta de varias fases: selección, adaptación o tratamiento documental y difusión documental. ¿Imaginas poder hacerlo todo de manera automática? ¡Con GesPrint puedes!
Nuestro sistema GesPrint realiza una automatización de procesos para que tu día a día en la oficina te resulte más fácil y además le puedas sacar el máximo partido a tu tiempo. El sistema lleva a cabo las tres fases del proceso documental de forma automática, por lo que no perderás más horas de tu vida, ¡únete a la revolución de la gestión documental inteligente de Docunecta!
Reducir acciones manuales y convertirlas en reglas de negocio automatizadas con IA ayuda a evitar documentos mal archivados, duplicados o pendientes de revisión. El resultado es un flujo de trabajo más uniforme y una gestión documental más sencilla.
Nuestra IA para automatizar procesos documentales te permite generar diferentes órdenes, obteniendo múltiples ventajas:
A través de esta automatización de procesos, GesPrint te permite manipular los documentos y prepararlos para su impresión en función del tipo de formato que se trate, pudiendo dejar uno predeterminado para diferentes aplicaciones documentales.
Podrás cambiar el formato a PDF si lo necesitas y seleccionar el formato para el tipo de impresión adecuada, ya sea con grapado, taladro o doble cara entre otros. A través de este proceso documental puedes predeterminar el formato y elegir dónde se realiza la impresión.
GesPrint te proporcionará un ahorro económico a través del tiempo aprovechando en tu oficina, pudiendo hacer una automatización de procesos documentales eficaz, adaptada justo a lo que necesitas.
Automatizar la parte mecánica libera al equipo para revisar, decidir, atender clientes o resolver excepciones.
La tecnología gestiona el recorrido; las personas mantienen el control.
Los flujos quedan mejor organizados y resulta más sencillo saber qué está pendiente, quién debe intervenir y en qué punto se encuentra cada documento.
Porque si tu empresa repite la misma tarea con documentos todos los días, ha llegado el momento de dejar que el sistema la haga por ti.
Este sistema se adapta a las necesidades reales de cada organización, ayudando a eliminar errores, reducir costes y aumentar la productividad. La automatización de procesos documentales en empresas ya no es una tendencia del futuro, es una necesidad del presente. Y con GesPrint, dar ese paso es más fácil que nunca.
En Docunecta llevamos décadas dedicados al sector, implementando siempre los últimos avances en nuestros sistemas, ahora, con nuestro software de automatización de procesos a través de la IA podrás potenciar tu negocio como nunca antes.
Aquí tienes las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes.
La automatización de procesos documentales consiste en configurar acciones para que determinadas tareas relacionadas con los documentos se realicen automáticamente. Puede aplicarse a procesos como clasificar, transformar, enviar o gestionar documentos dentro de un flujo de trabajo, reduciendo la necesidad de realizar estas acciones manualmente.
GesPrint permite automatizar diferentes acciones dentro de los procesos documentales, como preparar documentos para su impresión, convertir archivos a PDF, realizar envíos automáticos por correo electrónico o aplicar configuraciones específicas según las necesidades de cada organización.
Automatizar tareas repetitivas permite reducir acciones manuales, agilizar el recorrido de los documentos y disminuir posibles errores durante su gestión. Además, ayuda a que los equipos dediquen más tiempo a tareas que requieren revisión, decisión o atención al cliente.
Sí. Los procesos pueden configurarse teniendo en cuenta la forma de trabajar y las necesidades de cada organización. De esta manera, es posible establecer diferentes instrucciones y acciones para que los documentos sigan el flujo adecuado en cada caso.
No. La automatización se encarga principalmente de las tareas mecánicas y repetitivas del proceso documental. Los equipos pueden seguir interviniendo en aquellos puntos en los que sea necesario revisar información, tomar decisiones o gestionar excepciones.
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