Introducir manualmente los datos de cada factura supone tiempo, esfuerzo y riesgo de errores. Cuando una empresa recibe decenas o cientos de documentos, tareas como copiar números de factura, fechas, proveedores, importes o impuestos pueden convertirse en una carga administrativa importante.
Con una solución OCR de facturas, puedes transformar este proceso en una gestión mucho más rápida, sencilla y eficiente.
Proveedor
Empresa / CIF
Número y fecha
Datos identificativos de la factura
Base e impuestos
Importes preparados para su gestión
Total
Información estructurada y localizable
Una solución intuitiva que resuelve necesidades complejas con gran facilidad.
Control total sobre el acceso a la información y trazabilidad de cada movimiento.
Diseño fácil de usar incluso por personal sin formación técnica.
La extracción automática de datos de facturas permite identificar la información relevante de una factura y convertirla en datos que tu empresa pueda utilizar fácilmente.
Datos como el proveedor, número de factura, fecha, base imponible, impuestos o importe total pueden obtenerse directamente del documento, reduciendo la necesidad de introducirlos manualmente.
Así, tus equipos pueden dedicar menos tiempo a copiar información y más tiempo a tareas de mayor valor.
La introducción manual de datos puede provocar errores, especialmente cuando se trabaja con grandes volúmenes de facturas.
Automatizar la extracción de información de facturas ayuda a reducir estas tareas repetitivas y mejora la precisión de los procesos administrativos.
Menos errores significa también menos tiempo dedicado a revisar, corregir y comprobar información.
Facturas recibidas por correo electrónico, documentos digitales o archivos escaneados pueden gestionarse de una forma mucho más ágil.
El sistema identifica los datos importantes y facilita su incorporación al proceso de gestión de facturas de la empresa.
Esto permite acelerar tareas relacionadas con administración, contabilidad y gestión de proveedores.
Extraer los datos es solo el primer paso.
La información obtenida puede asociarse al documento original para mantener las facturas correctamente organizadas y facilitar su consulta posterior.
De esta forma, puedes localizar documentos utilizando información como el proveedor, la fecha, el número de factura o el importe, sin necesidad de revisar archivos uno por uno.
Integra la extracción automática de datos en tu gestión documental y simplifica el tratamiento diario de facturas.
La automatización de facturas permite reducir una de las tareas más repetitivas de los departamentos administrativos y contables.
En lugar de dedicar horas a introducir datos, los equipos pueden centrarse en revisar información, gestionar incidencias y realizar tareas que requieren mayor atención.
El resultado es un proceso más rápido, ordenado y productivo.
No necesitas cambiar completamente la forma de trabajar de tu empresa para empezar a automatizar procesos.
La extracción automática de datos puede integrarse dentro de la gestión documental y convertirse en una herramienta clave para simplificar el tratamiento diario de facturas.
Menos introducción manual de datos. Más rapidez, control y eficiencia.
Digitaliza la gestión de facturas y convierte documentos en información útil para tu empresa de forma sencilla, rápida y organizada.
Conoce cómo funciona la extracción automática de datos y qué puede aportar a tus procesos administrativos.
Reduce tareas manuales, agiliza la gestión y mejora el control de la información con una solución preparada para tu día a día.
