Fechas de vencimiento, partes firmantes, importes, renovaciones, referencias o condiciones: los contratos contienen información clave, pero localizarla puede exigir revisar páginas y páginas cada vez que surge una consulta.
La extracción de datos de contratos mediante Inteligencia Artificial identifica esa información y la convierte en datos organizados, fáciles de consultar y preparados para otros procesos.
Fechas
Inicio, vencimiento y renovación
Partes firmantes
Personas y entidades vinculadas
Importes y condiciones
Información económica relevante
Referencias
Datos estructurados y fáciles de consultar
Reduce el tiempo dedicado a revisar contratos completos cada vez que necesitas localizar un dato concreto.
Convierte fechas, importes, partes y referencias en datos estructurados y preparados para otros procesos.
Facilita el seguimiento de vencimientos, renovaciones y condiciones económicas sin depender de revisiones manuales.
¿Cuándo vence? ¿Cuál es el importe? ¿Quiénes son las partes? ¿Existe renovación automática? Un software de gestión de contratos permite localizar y estructurar estos datos sin revisar manualmente cada documento.
Los contratos varían en longitud, estructura y formato. La IA puede trabajar con esa variedad y localizar campos relevantes con más flexibilidad que los sistemas basados únicamente en plantillas rígidas, lo que te ayuda con el proceso de gestión de contratos.
Un vencimiento o una condición económica pueden pasar desapercibidos si permanecen escondidos dentro del documento. Extraerlos facilita su uso en búsquedas, revisiones, alertas, informes y procesos internos.
Cuando se gestionan cientos o miles de contratos, automatizar la captura de datos reduce tareas manuales y permite que los equipos jurídicos, administrativos o de compras se concentren en revisar excepciones y tomar decisiones.
Una vez estructurada, la información puede completar registros, alimentar aplicaciones de gestión o integrarse en otros procesos. Los contratos dejan de ser archivos que hay que abrir constantemente y pasan a ser una fuente de información aprovechable.
Porque la gestión de contratos no debería significar leerlos de principio a fin cada vez que necesitas encontrar un dato.
Fechas, partes firmantes, importes, renovaciones, referencias y condiciones pueden pasar del documento a tus sistemas para que la información esté disponible cuando realmente se necesita.
La información extraída puede utilizarse en búsquedas, alertas, informes, validaciones y aplicaciones de gestión, evitando tener que volver al documento completo cada vez que surge una consulta.
Resolvemos las dudas habituales sobre gestión de contratos, extracción automática de datos e Inteligencia Artificial.
Localiza fechas, partes, importes y condiciones sin revisar cada contrato de principio a fin y convierte esa información en datos preparados para trabajar.
