Permite el almacenamiento y recuperación de documentos de forma instantánea, tanto de los creados como de los recibidos para su posterior consulta y uso.

Documanager, gestión documental inteligente

Las características principales de Documanager son:

  • Solución basada en arquitectura cliente / servidor.
  • Reconocimiento de texto en todo el documento (OCR Completo) y conversión a formato PDF.
  • Búsqueda y recuperación de los documentos por cualquier dato contenido en el documento median- te consultas contra base de datos. Las búsquedas no se realizan directamente en los documentos, consiguiendo los resultados de las búsquedas de manera instantánea.
  • Acceso restringido por usuario y contraseña a los documentos almacenados en la gestión documental (versión Security).
  • Soporte de un número ilimitado de reglas de almacenamiento inteligente que permiten la identificación y clasificación del tipo de documento basándose en los datos internos del documento.
  • Módulo de reconocimiento de Códigos de Barras incluido.
    Módulo fax-to-mail (Opcional).
    Módulo de consultas vía Web desde cualquier dispositivo (PC, Mac, Tablets, Móvil, etc.)
  • Soporte para nomenclatura de datos que permiten la creación de subcarpetas de forma automática o establecer el nombre del fichero en base a datos extraídos del documento, el nombre original del documento, fecha y hora, etc.
  • Firma electrónica (certificado digital) de los documentos PDF procesados (Opcional).
  • Soporte para identificación y separación de documentos a partir de un documento único (expedientes).

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¿Te imaginas tener acceso a todos tus documentos, incluidos tus servidores y tus clientes, en pocos segundos desde cualquier lugar?

Documanager te permite ahorrar el tiempo que necesitas para rentabilizar tu negocio al máximo.

Acude a reuniones, comidas de trabajo y citas con clientes con total tranquilidad. Tus documentos están a salvo y listos para consultarlos sin necesidad de estar en la oficina.

Igual de sencillo que cualquier buscador pero mucho más RAPIDO completo, intuitivo y totalmente personalizable.

Envía cualquier documento por email de forma interna o externa en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Realiza una búsqueda compleja de forma instantánea y sin necesidad de indexación manual del documento.

Todos los documentos digitalizados a tu alcance en el menor tiempo posible y desde cualquier lugar.

¿Cómo sé si necesito Documanager?

Si trabajas con un volumen CONSIDERABLE de documentos y tardas al menos 4 minutos en encontrar la información precisa cada día, este programa es para ti.

Facilita cualquier consulta a todos TUS EMPLEADOS y permite conocer quién las realiza y sobre qué documentos ha trabajado el resto de departamentos.

¿Qué ventajas ofrece Documanager respecto a otros programas?

  • Es compatible con cualquier equipo y se puede integrar con CUALQUIER CRP o CRM. No tendrás que invertir en nada más
  • Excelente relación calidad-precio. Puedes elegir entre un solo pago o cómodas mensualidades en función del número de usuarios que necesites.
  • Posibilidad de ENVIAR LOS DOCUMENTOS BUSCADOS por email sin salir del programa
  • No requiere de conocimientos previos. Recibirás la formación que necesitas
  • Permite una personalización total de sus funciones para que su manejo sea cómodo y rápido
  • Nos podemos encargar de la recogida, digitalización, indexación y custodia de tus documentos, garantizando al 100% su seguridad.

Te invitamos a hacer una prueba

Una forma de ver que las cosas funcionan es probando

Nunca fue tan fácil disfrutar de la Gestión Documental

  • Documanager

  • Usuarios
  • Cliente / servidor
  • Reconocimiento de texto
  • Conversión PDF
  • Manipulación de documentos
  • Manejo de directorios
  • Búsquedas
  • Reglas de almacenamiento
  • Lectura de código de barras
  • Firma Digital
  • Fax to Email
  • Modulo Web
  • Seguridad de usuarios
  • Soporte / asistencia teléfonica
  • Lite

  • 20€/mes

  • 1
    Usuarios
  • yes
    Cliente / servidor
  • yes
    Reconocimiento de texto
  • yes
    Conversión PDF
  • yes
    Manipulación de documentos
  • yes
    Manejo de directorios
  • yes
    Búsquedas
  • 5
    Reglas de almacenamiento
  • no
    Lectura de código de barras
  • no
    Firma Digital
  • no
    Fax to Email
  • no
    Modulo Web
  • no
    Seguridad de usuarios
  • yes
    Soporte / asistencia teléfonica
  • Standard

  • 30€/mes

  • 5
    Usuarios
  • yes
    Cliente / servidor
  • yes
    Reconocimiento de texto
  • yes
    Conversión PDF
  • yes
    Manipulación de documentos
  • yes
    Manejo de directorios
  • yes
    Búsquedas
  • 10
    Reglas de almacenamiento
  • yes
    Lectura de código de barras
  • no
    Firma Digital
  • no
    Fax to Email
  • no
    Modulo Web
  • no
    Seguridad de usuarios
  • yes
    Soporte / asistencia teléfonica
  • Premium

  • 45€/mes

  • 8
    Usuarios
  • yes
    Cliente / servidor
  • yes
    Reconocimiento de texto
  • yes
    Conversión PDF
  • yes
    Manipulación de documentos
  • yes
    Manejo de directorios
  • yes
    Búsquedas
  • ilimitadas
    Reglas de almacenamiento
  • yes
    Lectura de código de barras
  • yes
    Firma Digital
  • yes
    Fax to Email
  • yes
    Modulo Web
  • yes
    Seguridad de usuarios
  • yes
    Soporte / asistencia teléfonica

¿Qué opinan nuestros clientes?

“Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestro agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta”

Gerardo Tagarro

Mary Kay Cosmetics de España SA

“Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo”

José Gordillo

AT CONSULTING

“En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo.
Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.”

Iván Hidalgo

Bombas Caprari SA