Un software de gestión documental permite centralizar toda la información de tu empresa en un único lugar, facilitando el acceso a los documentos y ayudando a tus equipos a trabajar de forma más rápida, ordenada y eficiente.
Con Documanager puedes localizar archivos por el contenido de cada documento o imagen escaneada por cualquier dato contenido en él, como fechas, nombres, números, fechas o información específica que recuerdes.
Con un sistema de gestión documental, tus documentos quedan organizados y disponibles para que puedas localizar la información que necesitas sin perder tiempo buscando entre carpetas o correos.
Con Docunecta, elimina las tareas improductivas y permite que tu personal se enfoque en lo que realmente aporta valor a tu negocio.
Olvídate de perder horas buscando documentos. Encuentra lo que necesitas en segundos.
Al tener la información al alcance de la mano, puedes tomar decisiones más rápidas y efectivas.
Accede rápidamente a documentos importantes, incluso si solo recuerdas cualquier dato incluido el archivo.
Evita tener información dispersa en diferentes ubicaciones.
El software de gestión documental permite centralizar, organizar y consultar documentos desde una única plataforma, creando una forma de trabajo más sencilla para toda la empresa.
Cada departamento puede acceder a la información que necesita y trabajar sobre una base documental común.
Cuando varias personas trabajan con archivos enviados por correo o almacenados en carpetas compartidas, es fácil terminar con diferentes copias del mismo documento.
Una solución de gestión documental ayuda a mantener la información organizada y facilita el control de los documentos, reduciendo duplicidades y evitando trabajar con archivos desactualizados.
Asigna estados claros, como «Pendiente», «En revisión» o «Aprobado» para gestionar de manera eficiente el seguimiento de tus documentos.
Sabes en todo momento en qué etapa está cada documento, lo que facilita el seguimiento de tareas.
Todos pueden ver el estado actual de un archivo, evitando dudas o malentendidos.
Con los estados definidos, es más fácil priorizar y avanzar en los procesos rápidamente.
La información de tu empresa debe estar disponible cuando realmente hace falta.
Con un software de gestión documental online, los usuarios autorizados pueden consultar la documentación de forma sencilla, facilitando el trabajo desde diferentes oficinas, departamentos o ubicaciones.
Toda la información permanece organizada y accesible desde un mismo entorno.
No todos los documentos deben estar disponibles para todos los usuarios.
La gestión documental permite establecer diferentes niveles de acceso para que cada persona pueda consultar únicamente la información relacionada con su trabajo.
Así, consigues una gestión más organizada y un mayor control sobre los documentos de tu empresa.
Olvídate de clasificar documentos manualmente. Nuestro software de gestión documental reconoce automáticamente el contenido de cada documento o imagen escaneada y lo organiza en la ubicación predeterminada, sin que tengas que hacer nada.
Al igual que organizas la información actualmente en tus archivadores, con el software en gestión documental DocuManager los documentos de cada uno de tus clientes estarán agrupados de manera lógica y perfectamente clasificados.
Libera al personal de tareas repetitivas.
Tus documentos estarán siempre organizados y accesibles cuando los necesites.
Elimina fallos humanos y pérdida de documentos importantes.
Aquí tienes las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes.
Los datos recogidos por Documanager se encriptan y almacenan en bases de datos solamente accesibles por el administrador del sistema
DocuManager cumple las normativas legales y estándares de seguridad marcados por Linux y Microsoft
DocuManager permite la integración mediante una API para el acceso a los datos de la base de datos a aplicaciones de terceros
DocuManager se puede ampliar en cualquier momento y por tanto adaptarse a futuras necesidades
La modificación y personalización de funcionalidades es posible mediante la contratación de desarrollos a medida
De los datos se realizan backups y por lo tanto se pueden reestablecer
Las copias de seguridad las realiza el cliente atendiendo a sus protocolos
Cualquiera de ellas. Documanager se adapta a las necesidades de cada cliente y puede utilizarse de manera local como una solución de software on premise con licencias modulares adaptadas a empresas con diferentes necesidades utilizando el entorno de servidor propio de la empresa o como una solución en la nube dependiendo de los requerimientos de la empresa.
Si optas por la versión en la nube exclusivamente el que necesites y en la versión on premise depende de tu servidor local.
Sí, tanto si optas por la versión en la nube o en el servidor local de la empresa podrás acceder desde cualquier dispositivo en cualquier momento gracias a su módulo de acceso web.
Depende de si lo quieres ente servidor local o en la nube y va a depender también de los módulos que se requieran
¡Por supuesto! Con Documanager, puedes gestionar archivos de cualquier formato de Office o formato de imagen desde cualquier fuente. Los documentos escaneados se almacenan automáticamente en formato PDF/A, lo que garantiza su seguridad y compatibilidad. Además, tendrás la posibilidad de visualizar, editar, enviar o descargar los documentos directamente en el programa cuando lo necesites.
Solicita una demo
