Nuestro objetivo es aumentar la productividad de todos los departamentos de tu empresa reduciendo los tiempo de búsqueda y gestión de documentos e información.
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El primer paso hacia una óptima gestión de los documentos es digitalizar el histórico de tu empresa
Empresas como despachos de abogados, bancos, instituciones, oficinas y sucursales bancarias, gestorías, colegios, academias, hospitales… ya han dado el paso a la digitalización de sus documentos. ¿No crees que ha llegado el momento de que tu empresa también se beneficie de todas sus ventajas?
¿Cómo es nuestro Proceso de Digitalización?
Recogida de los documentos
en las instalaciones del cliente
Eliminación
de cualquier elemento de unión como puedan ser grapas, clips o carpetas
Escaneado de los documentos
Conversión de papel en imágenes electrónicas mediante la utilización de escáneres de alta producción.
Reconocimiento óptico
Configuración para realizar tratamiento de imágenes, validaciones sobre imagen y reconocimiento semiestructurado de formatos, caracteres, marcas, códigos de barras, etc.
Grabación/verificación
Sistema de grabación inteligente diseñado para minimizar el número de pulsaciones manuales complementarias, con procesos de doble grabación de campos críticos y control de calidad del 100% de las imágenes mediante la videograbación.
Validación
Introducción de reglas específicas, validación contra bases de datos, validación contra información de Host
Exportación
De datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…) y explotación web.
Entrega del resultante
según el medio acordado previamente con el cliente (SFTP, DVD, Pen-drive, visualizador Web, etc). (Imágenes y datos)
Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestros agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta.
Gerardo Tagarro
Mary Kay Cosmetics de España SA
Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo
José Gordillo
AT Consulting
En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo. Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.
Iván Hidalgo
Bombas Caprari SA
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