Libera espacio en tu oficina y reduce gastos optimizándotelas espacios que tienes inmovilizados.
Localiza cualquier documento de forma instantánea y desde cualquier lugar y dispositivo
Reduce el tiempo dedicado a buscar documentos físicos o de clasificarlos automáticamente
Protege tu información más preciada contra pérdidas, robos o desastres naturales.
Cumple con regulaciones vigentes sobre el manejo, protección y conservación de información.
Reduciendo el uso de papel y tinta contribuyes a una menor deforestación y contaminacion.
La disponibilidad inmediata de información te facilita responder a clientes de manera más rápida y efectiva.
Te permite integrar herramientas para optimizar tareas repetitivas
Nos desplazamos a tus oficinas para recoger y gestionar físicamente la documentación.
Normalmente los clientes quieren digitalizar los históricos que tiene en archivos físicos tipo AZ de todo tipo de documentos. Contratos, facturas de proveedores, pedidos, expedientes etc. También archivos de sus servidores y ordenadores de usuarios que no han sido procesados por un OCR
La seguridad es total, los documentos residirán o en los propios ordenadores, servidores de clientes o en repositorios Cloud con todas las garantías. Es muy superior a la normalmente disponible en las empresas
Cualquier documento legible por un ojo humano será la misma que dispondrá digitalizado, muchas veces mayor porque digitalmente se suprimen fondos
Depende del número de documentos a procesar pero infinitamente menor a cualquier actividad desarrollada por personas
En cualquier formato requerido por el cliente
Claro que sí, mediante herramientas de gestión documental, que pueden incluir indexación automática, clasificación automática o cualquier desarrollo de procesos automatizados posibles
Te ofrecemos varias posibilidades: Destruirlos, devolverlos como estaban o en solo repositorio o custodiarlos con la posibilidad de disponer de ellos físicamente si se necesitaran
Depende de la cantidad, y de la manipulación que se precise para escanearlos pero siempre es mucho más económico que el coste del espacio para guardarlo
Por supuesto nuestras soluciones de gestión de la documentación incluye la formación necesaria para obtener todos los beneficios de la transformación digital
Tenemos experiencia en multitud de sectores. Empresas comerciales de distintos sectores como educación, logística, jurídico, fabricación, consultoría…
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