Aumenta la productividad de tu empresa gracias a la digitalización

Nuestro objetivo es aumentar la productividad de todos los departamentos de tu empresa reduciendo los tiempo de búsqueda y gestión de documentos e información.

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¿Estás buscando una empresa para digitalizar tus documentos? Solicita ahora tu consultoría gratuita

El primer paso hacia una óptima gestión de los documentos es digitalizar el histórico de tu empresa

Empresas como despachos de abogados, bancos, instituciones, oficinas y sucursales bancarias, gestorías, colegios, academias, hospitales… ya han dado el paso a la digitalización de sus documentos. ¿No crees que ha llegado el momento de que tu empresa también se beneficie de todas sus ventajas?

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Problemas que resuelve la Digitalización 

  • Demasiado espacio de las instalaciones destinado al archivado de los documentos
  • Pérdida de tiempo localizando documentos o datos contenidos en ellos
  • Desorden Documental que genera mala imagen a los clientes
  • “Personal no cualificado realizando la tarea de digitalización” o “Personal cualificado realizando tareas improductivas para la empresa
  • Pérdida de documentos importantes

Ventajas

  • Reduce el tiempo de búsqueda y gestión de documentos y aumenta la productividad de todos los departamentos de tu empresa.
  • Mantén a salvo toda la información y evita la pérdida o extravío de documentos en papel (facturas, albaranes, contratos, planos, cartografía, imágenes, vídeos…)
  • Minimiza costes de mantenimiento, impresión y personal administrativo gracias a la una mejora en la organización de tus archivos.
  • Aumenta el espacio físico disponible en tu oficina, pasando grandes volúmenes de archivos al ordenador.
  • Podrás acceder a cualquier documento desde cualquier lugar en pocos segundos.

¿Cómo es nuestro Proceso de Digitalización?

Recogida de los documentos

en las instalaciones del cliente

Eliminación

de cualquier elemento de unión como puedan ser grapas, clips o carpetas

Escaneado de los documentos

Conversión de papel en imágenes electrónicas mediante la utilización de escáneres de alta producción.

Reconocimiento óptico

Configuración para realizar tratamiento de imágenes, validaciones sobre imagen y reconocimiento semiestructurado de formatos, caracteres, marcas, códigos de barras, etc.

Grabación/verificación

Sistema de grabación inteligente diseñado para minimizar el número de pulsaciones manuales complementarias, con procesos de doble grabación de campos críticos y control de calidad del 100% de las imágenes mediante la videograbación.

Validación

 Introducción de reglas específicas, validación contra bases de datos, validación contra información de Host

Exportación

De datos e imágenes en formatos estándar (txt, mdb, xml y tiff, pdf…) y explotación web.

Entrega del resultante

según el medio acordado previamente con el cliente (SFTP, DVD, Pen-drive, visualizador Web, etc). (Imágenes y datos)

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¿Qué opinan nuestros clientes?

Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestros agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta.

Gerardo Tagarro

Gerardo Tagarro

Mary Kay Cosmetics de España SA

Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo

José Gordillo

José Gordillo

AT Consulting

En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo. Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.

Iván Hidalgo

Iván Hidalgo

Bombas Caprari SA

Empresas que ya han dado el paso

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