Firmar documentos digitalmente acelera mucho determinados procesos administrativos y de negocios. La comodidad y ahorro de tiempo que supone evitar traslados, viajes, acudir a citas o reuniones presenciales es muy relevante. Saber cómo firmar electrónicamente un documento es esencial para poder aprovechar estas ventajas.
Existen diferentes formas de firmar un documento digital, todas ellas muy sencillas. Puedes utilizar el programa para escanear tu firma digital de Docunecta e incluir esta fácilmente en los documentos que lo precisen.
El formato PDF es uno de los más populares en la administración pública y en digitalización documental. Saber cómo firmar electrónicamente un documento en PDF es necesario para poder operar con documentos oficiales en este formato. Y además, es muy útil para hacerlo en documentos privados.
Los pasos anteriores solo tendrás que hacerlos la primera vez que vayas a firmar electrónicamente un documento PDF. A continuación te contamos cómo firmar electrónicamente un documento en formato PDF, tanto si vas a hacerlo por primera vez como si ya lo has hecho en otras ocasiones con el mismo dispositivo.
Ahora ya solo te queda enviar el documento firmado o guardarlo, según desees.
¿Quieres saber cómo firmar electrónicamente un documento PDF de forma aún más sencilla? Si utilizas habitualmente o con cierta frecuencia documentos en este formato que debes firmar, el sistema puede guardar tu firma. De esta manera cuando tengas que firmar electrónicamente un documento nuevo en PDF será el propio sistema el que al clicar sobre el icono de firmar te sugiera elegir tu firma ya escaneada y guardada, y la insertará en el punto del documento que deseas.
Esto es especialmente interesante si utilizas diferentes dispositivos, por ejemplo el ordenador de casa y de la oficina. O un ordenador de sobremesa y un portátil. O incluso para poder hacerlo desde un teléfono móvil.
Los documentos en Microsoft Office también son muy populares. Saber cómo firmar electrónicamente un documento en este formato te permitirá trabajar también con documentos creados en programas tan populares como Word y con Excel.
Ya ves que firmar electrónicamente un documento es mu
y sencillo, especialmente si usas el programa para escanear firma digital de docunecta.com. ¡Ahorra tiempo firmando electrónicamente los documentos que necesites!