Seguridad
Es imprescindible disponer de una herramienta que controle quién puede acceder a qué documentos y cuándo accede.
Ahorro de tiempo
Al disponer de la información que necesito de forma instantánea voy a poder dedicar mi tiempo a conseguir clientes nuevos y a ampliar el negocio con los clientes existentes
Ahorro de dinero
Al poder tener acceso a la documentación y poder automatizar procesos de forma instantánea necesitamos menos personal realizando labores administrativas sin aportar ningún valor.
Acceso a la documentación
Acceso rápido y seguro a la información de la empresa desde cualquier lugar reduciendo los tiempos de búsqueda de información y por consiguiente, de respuesta.
Compatibilidad
Nuestro sistema es compatible con la mayoría de Sistemas de gestión del mercado con lo que no va a tener que cambiar su forma de trabajo actual
Beneficios para el Medio Ambiente
Cada Español gasta una media de 130 Kg de Papel al año, esto produce una deforestación de 487.500 hectáreas
Conservación a largo plazo
El acceso a los documentos en papel puede perderse en cualquier momento y no disponer de ellos a largo plazo es un gran inconveniente. La gestión documental preserva los documentos y facilita su recuperación en cualquier momento independientemente del formato en el que se guardó.
Mejora el ROI
Hay estudios que demuestran que la reducción de costes, la mejora en la calidad y la productividad de la empres y el ahorro de tiempo contribuyen a mejorar el ROI de nuestra actividad
Permite unificar procesos
La gestión de documentos evita que cada persona de cada departamento realice la misma tarea de forma diferente, unificando los procedimientos de cada tarea y permitiendo medir los resultados de forma sencilla y rápida.
Trabajadores más eficaces
Un proceso automatizado permite un mayor control sobre el mismo y por tanto un incremento en la productividad y eficacia del trabajador que además podrá realizar una auditoría de cada uno de los procesos de trabajo que se llevan a cabo en la empresa.
Mínimo riesgo de pérdida
La pérdida de documentos ne papel es un problema frecuente al que se enfrentan las empresas y que puede traer graves consecuencias. Gracias a la gestión documental el riesgo de pérdida ante un accidente, incendio, inundación... se elimina.
Recuperación sencilla de documentos
Realizar búsquedas rápidas para consultas personalizadas y acceder y recuperar los documentos necesarios en cada momento es una de las ventajas que destacan las empresas que cuentan con un sistema de gestión documental.
Con las soluciones de Docunecta hemos reducido en varios días los procesos de tramitación de los envíos que nos hacen nuestros agentes por toda España, además ahora el personal de almacén tiene más tiempo para sus funciones específicas y no pierden su tiempo con funciones administrativas, para eso tenemos GesPrint de Docunecta.
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Gerardo Tagarro
Mary Kay Cosmetics de España SA
Antes de tener Documanager, la búsqueda de cualquier documento era un infierno, movemos cientos de documentos al día, y no nos podíamos permitir el lujo de perder horas y horas a la semana en la localización de esos documentos para su consulta. Ahora sabemos que cualquier documento que mandemos a Documanager lo vamos a poder localizar de inmediato y que lo vamos a poder consultar desde cualquier ubicación. La mejor inversión que he realizado en mucho tiempo
José Gordillo
AT Consulting
En plena era de la transformación digital de las empresas se hace necesario el disponer de un eficiente y eficaz gestor documental como DOCUNECTA, desde que fue implantado en nuestra organización se han agilizado los tiempos en archivado, clasificación y búsqueda de la documentación en los AZ.
En síntesis, supone una mayor productividad, ahorro de costes y tiempos, minimización ante riesgos de pérdidas, duplicidades o deterioros y un retorno de la inversión a medio plazo. Valoramos de forma muy positiva esta solución y por encima de todo el soporte técnico.
Iván Hidalgo
Bombas Caprari SA
Calle de la Alcarria, nº7
Edificio Roncesvalles, Oficina 2-10.
C.P.: 28823, Coslada, Madrid
+34 621 186 149
