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¿Qué es la Gestión Documental?

La gestión documental permite el almacenamiento y recuperación de documentos de forma instantánea, tanto de los creados como de los recibidos para su posterior consulta y uso.

¿Cómo funciona?

Este proceso permite la conversión de simples imágenes (las producidas por los escáneres), en información buscable y modificable mediante el uso de sistemas de reconocimiento de palabras (OCR). Para realizarlo solo se precisa de un escáner y de un programa de gestión documental.

Permite a las empresas el encontrar con un buscador tipo "Google" todos aquellos documentos necesarios de los que solo necesitamos conocer una palabra o varias que identifiquen el documento que estamos buscando.

Beneficios:

Según un estudio reciente, realizado por la compañía de estudios de mercado IDC, en la oficina se emplea más de un 20% del tiempo archivando diferentes documentos y en la búsqueda y consulta de dicha documentación.

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Versiones

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